スマフォを使う人がほとんどになったこのご時世。
しかし、キャリアメール利用者にGmailからメールを送ると、
PCからのメールとして、迷惑メールになる
っていうことが、稀にある。
特にauキャリアメールを使っている人は、
迷惑メールにすらならず、エラーメッセージもなく、
闇の彼方に葬られることが何度かあった。
エラーメッセージが返ってきたら、
こういう時のために残しておいたキャリアメールで連絡して
「私のアドレスだけでもフィルタ解除して」とお願いする。
「え、このアドレス（キャリアメール）でいいじゃん」
と返されたことはないけれど、言われたらたぶん内心腹が立つ。
だって、不便なんだもの。
まあ、Gmailが便利すぎるだけのことなのだけど。
私が気に入っているのは以下の点。
- 検索ができる
- アーカイブが便利
- ラベル付けができる
- フィルタ機能の細かい設定
- 容量が大きい
- PCでも同様に使える
- 迷惑メールを見ることもない
- スレッド表示
- 検索ができる
これがめっちゃ便利。
メールアドレス、日付、件名、本文なんでも検索できる。
たとえば、うっかり登録し忘れた人からメールが来たとき、
過去のメールをアドレスで検索して、これまでのやりとり全てを
参照できる。たいてい、アドレス変更の連絡に行き着くから
穏便に解決できる。
ほかにも、以前友達と行ったあのお店に行きたいな、とか
あの子に会ったのはいつのことだっけ、あの話をしたの誰だっけ、
そういう「頑張れば思い出せるかもしれない」ことを
即座に見つけられるのは助かる。
- アーカイブが便利
私の受信トレイは基本的に真っ白だ。
これは誰からもメールが来ないんじゃなくて、
アーカイブを使っているから。
メールを削除するのではなく、「用済み」として表示しないもの。
今必要なメールしか見えない、というのはすごくすっきりする。
返信をしたらアーカイブ、連絡を受けるだけだったらアーカイブ、
スケジュール帳に書いたらアーカイブ、
そんな使い方をしている。
- ラベル付けができる
フォルダ分けの進化版。
フォルダは１通のメールを１つのフォルダにしか入れられないけど
ラベルだったら何個でもつけられる。
たとえば、学校、職場と従来フォルダ分けで使ってきた項目に加えて、
要返信、要確認、とか「今返信することはできないけど、後で返さなきゃいけないメール」を仕訳られるのが便利。
仕訳をしたらアーカイブしてもいいから、ずっと先の予定を受信トレイに残し続けなくても済む。
他には、webサービスや、メールマガジンなどの種類ごとにラベルを貼ったりして、時間あるときにチェックする使い方をしている。
- フィルタ機能の細かい設定
ラベル+フィルタで最強コンビ。
フィルタ機能は細かく設定できる。
「このキーワードを含む件名でメールが来たら、○○ラベルを付けて、既読にしてアーカイブ」
というような設定にして、普段まったく読まないメールマガジンや
webサービスの通知を、目にすることなく処理できる。
利用するときだけラベルをチェックするか、検索すればOK。
カラオケや居酒屋などの会員登録、クーポン券なんかはこういう使い方が便利。
さすがに普段使いのメールにこういうメールがあふれるのも嫌なので
メルマガ等専用のアドレスを作っている。
- 容量が大きい
何年か前に、googleが出してた広告、
うろ覚えなのだけど、
「毎朝毎晩、おやすみとおはようのメールが80年送れる」
そうだよね、だって15GBもあるんだもの。
キャリアメールなんて1000件くらいが上限なのに。
めちゃくちゃ大きなファイルを添付しまくらない限り、
メールを削除する必要はない。*1
- PCでも同様に使える
言わずもがな、PCでも使える。
キャリアも最近はクラウドメールサービスをやっているようだけど
反応が遅すぎてケータイからやってしまうレベル。進化したのかしら。
ご案内とか、多数メール処理しなきゃいけないときは
キーボードつかえたほうが早いし疲れない。
厄介な案件が来たら要返信ラベル付けてアーカイブして、
あとでPCで勢いに任せて打って返信、ラベル削除。
- 迷惑メールを見ることもない
Gmailの迷惑メールフィルタはなかなかのもので、
必要なメールを間違って迷惑メールにすることも少なければ、
迷惑メールが受信トレイに来ることはない。
存在に全く気付かずに処理してくれるので、とっても快適。
万一迷惑メールの標的にされたら、フィルタで設定して削除しちゃえばいいだけだし。
- スレッド表示
当たり前すぎて忘れてた。スレッド表示が便利。
outlookとかでも使われてる表示で、
同じ件名のやりとりを一つにまとめるもの。
過去のやりとりの自分の発言も相手の発言もすぐに確認できる。
３か月後の約束を取り付けて、直前になってからまたやりとりするときとかに、確認しやすいなと思った。
キャリアメール相手だとスレッドが解除されたりすることがあるのが
困り者。
こんなところかな。
便利そうだなと思ったら、それぞれの設定はgoogle先生に聞いて欲しい。
あわよくばこれでGmailをメインにする友人が増えてくれたら
ハングアウトもできるしスケジュールも共有できるし
さらに便利に使えるのだけど・・・。
ヨコシマなことを考えつつ、さらに便利ツールがないか探している。
